Datenschutz Bewerber

Auf den folgenden Seiten informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen
von Bewerbungsverfahren und klären Sie über Ihre individuellen Rechte gemäß EU Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) auf. Die für alle Bewerber bestimmten Informationen geben einen allgemeinen Überblick, so dass in
Ihrem Einzelfall nicht alle Angaben einschlägig sein müssen.

 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

PEMA Verpackung GmbH
Carl-Zeiss-Str. 10
28857 Syke
Telefon: +49 4242 5393-0
E-Mail: info@pema-verpackung.de

 

Wer ist Ansprechpartner für Fragen zum Thema Datenschutz?

Unser externer Datenschutzbeauftragter (DSB):
HUBIT Datenschutz GmbH & Co. KG
Lise-Meitner-Str. 2
28359 Bremen
Telefon: +49 421 331143-00
E-Mail: info@hubit.de

 

Welche Datenquellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen von Stellenausschreibungen oder initiativen Bewerbungen direkt von Bewerbern erhalten haben. Öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Internet, Social Media Plattformen), soweit es sich bei den Daten um berufsbezogene Informationen handelt. Personenbezogene Daten aus anderen Quellen werden wir nur mit Ihrer Einwilligung erheben oder verarbeiten.

 

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Allgemeinen verarbeiten wir von Bewerbern:
▪ Personenstammdaten
▪ Adress- und Kontaktdaten
▪ Ausbildung / Qualifikation
▪ Berufserfahrung / Werdegang
▪ Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse)
▪ Sonstige berufsbezogene Informationen

 

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang zur Bewerberauswahl und Entscheidung über die Begründung eines neuen Beschäftigungsverhältnisses. Die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die der EU DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), werden hierbei beachtet. Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage:
▪ Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
§ 26 Abs. 1 BDSG
Weitere Rechtsgrundlagen sind:
▪ Anbahnung und Erfüllung von Verträgen
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (mündlich oder schriftlich), den Sie mit uns schließen wollen oder geschlossen haben.
▪ Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
Artikel 6 Abs 1 lit. f EU DSGVO
Ein berechtigtes Interesse liegt beispielsweise vor, wenn die Daten zur Abwehr von etwaigen Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren verarbeitet werden.
▪ Einwilligung der betroffenen Person
Artikel 6 Abs 1 lit. a EU DSGVO
Sofern wir Ihnen aktuell keinen Arbeitsplatz anbieten können, dies aber zukünftig möglich wäre, können Sie einwilligen, dass wir Ihre Daten für einen längeren als den unten genannten Zeitraum verarbeiten dürfen.
Sofern ein Beschäftigungsverhältnis geschlossen wird, werden wir die bereits erhaltenen Daten für dessen Durchführung gemäß § 26 Abs. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weiterverarbeiten. Dazu erhalten Sie zu gegebener Zeit noch weitergehende Datenschutz-Informationen.

 

An wen werden meine Daten weitergegeben?

Wir nutzen ggf. Bewerberportale von Drittanbietern, über die Sie sich bewerben können.
Innerhalb unseres Unternehmens haben diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die unmittelbar in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt keine Datenweitergabe an Dritte. Die IT-Systeme werden teils durch externe Dienstleister als Auftragnehmer betreut.

 

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Nein, die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden solange durch uns verarbeitet bzw. gespeichert, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung und die Besetzung einer offenen Stelle erforderlich ist.
Die Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerber werden in der Regel 6 Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung über die Besetzung einer Stelle gelöscht bzw. zurückgeschickt. Sofern eine längere Verarbeitung von Daten zur Abwehr gegen mögliche Ansprüche erforderlich ist, werden die Daten erst nach Ende einer solchen Streitigkeit gelöscht bzw. zurückgeschickt.
Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, wenn Sie uns mit Blick auf eine spätere Vakanz eine Einwilligung zur längeren Datenspeicherung erteilt haben.

 

Welche (Datenschutz-) Rechte habe ich?

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf:
▪ Auskunft, Art. 15 DSGVO
▪ Berichtigung falscher Daten, Art. 16 DSGVO
▪ Löschung, Art. 17 DSGVO
▪ Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
▪ Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
▪ Widerspruch, Art. 21 DSGVO
▪ Widerruf Einwilligung, Art. 7 DSGVO
▪ Beschwerde Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur längerfristigen Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Der Widerruf betrifft nur zukünftige Datenverarbeitung und kann nicht auf bereits geschehene Datenverarbeitungen
angewandt werden. In diesem Falle können wir Ihre Bewerbung bei der Vergabe einer Stelle nicht mehr berücksichtigen. Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einlegen, die auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage gestützt wird. In diesem Falle ist eine weitere Verarbeitung dieser Daten nicht mehr möglich, sofern keine zwingenden schutzwürdigen
Gründe auf Seiten des Verantwortlichen für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Wenn Sie Rechte ausüben möchten, können Sie sich direkt an uns oder an unseren Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz (siehe oben) wenden.

 

Welche Pflichten habe ich?

Sie sind uns gegenüber nicht dazu verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Jedoch kann Ihre Bewerbung ohne diese Daten nicht bearbeitet und ein Beschäftigungsverhältnis nicht begründet werden.

 

Wird Profiling betrieben und werden automatisiert Entscheidungen getroffen?

Zwecks Bewerberauswahl werden anhand der uns vorliegenden Daten zwar Bewerberprofile erstellt, die Auswertung und Entscheidungsfindung findet aber stets individuell und nicht automatisiert statt.

 

Stand: Januar 2024