Datenschutz Kunden + Geschäftspartner

Auf den folgenden Seiten informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns.
Sie erhalten weiterhin Informationen zu Ihren Rechten gemäß EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die
Informationen gelten allgemein für die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen. Was in Ihrem
Fall einschlägig ist, richtet sich nach dem konkreten Gegenstand Ihrer Anfrage bzw. des geschlossenen Vertrags.

 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

PEMA Verpackung GmbH
Carl-Zeiss-Str. 10
28857 Syke
Telefon: +49 4242 5393-0
E-Mail: info@pema-verpackung.de

 

Wer ist Ansprechpartner für Fragen zum Thema Datenschutz?

Sie erreichen unseren (externen) betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
HUBIT Datenschutz GmbH & Co. KG
Lise-Meitner-Str. 2
28359 Bremen
Telefon: +49 421 331143-00
E-Mail: info@hubit.de

 

Welche Datenquellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden bzw. Interessenten oder Geschäftspartnern erhalten haben. Personenbezogene Daten aus anderen Quellen (z.B.Schufa/Kredit-Auskunft) werden wir gegebenenfalls nur mit Ihrer Einwilligung erheben oder verarbeiten.

 

Welche Daten werden verarbeitet?

▪ Vorname, Nachname
▪ Unternehmen, Funktion
▪ Kontaktdaten (Anschrift, Rufnummer, E-Mail, etc.)
▪ Vertrags + Abrechnungsdaten
▪ Bankdaten
▪ Daten über die finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten)
▪ Steuerdaten (z.B. Umsatzsteuer)
▪ Nationalität
▪ Bilder / Fotos
▪ Videoüberwachung (nur Außenbereich)

 

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?

Wir verarbeiten alle personenbezogenen Daten unter strikter Beachtung der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
▪ Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Werbung, Datenweitergabe) erteilt haben, erfolgt die rechtmäßige Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf kann auch für Einwilligungen erfolgen, die vor der Geltung der EU DSGVO erteilt wurden.
▪ Anbahnung und Erfüllung von Verträgen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und Erfüllung eines Vertrages (mündlich oder schriftlich), den Sie mit uns geschlossen haben.
▪ Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer gesetzlichen oder rechtlichen Norm. Dies können beispielsweise Steuergesetze,
Geldwäschegesetz oder auch Identitäts- oder Altersprüfungen sein.
▪ Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Über die vorgenannten Datenverarbeitungen hinaus, verarbeiten wir personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen. Dies sind beispielsweise:
▪ Sicherstellung der IT-Sicherheit
▪ Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder Verteidigung bei Rechtstreiten
▪ Videoüberwachung zur Wahrung z.B. des Hausrechts, Sammlung von Beweismitteln

 

An wen werden meine Daten weitergegeben?

Innerhalb unseres Unternehmens haben diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung des konkreten Zwecks, insbesondere der vertraglichen oder rechtlichen Pflichten benötigen.
Eine Datenweitergabe erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU DSGVO und des BDSG.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt beispielsweise an:
▪ Banken / Kreditinstitute
▪ Lieferanten / Speditionen
▪ Subunternehmen
▪ Öffentliche Stellen und Institutionen
▪ Ermittlungsbehörden
▪ (Unter-) Auftragnehmer (Art. 28 DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenweitergabe gegeben haben, können an diese Stelle ebenfalls Daten weitergegeben werden.

 

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Nein, die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.

 

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden solange durch uns verarbeitet bzw. gespeichert, wie dies für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Hiernach werden Ihre Daten regelmäßig gelöscht. Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, sofern dieser
eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht oder die Daten als Beweismittel im Rahmen einer Verjährungsfrist erhalten bleiben müssen oder Sie uns eine Einwilligung für eine längere Datenspeicherung erteilt haben.

 

Welche (Datenschutz-) Rechte habe ich?

Die betroffene Person – also die Person, deren Daten verarbeitet werden – hat das Recht auf:
▪ Auskunft, Art. 15 DSGVO
▪ Berichtigung falscher Daten, Art. 16 DSGVO
▪ Löschung, Art. 17 DSGVO
▪ Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
▪ Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
▪ Widerspruch, Art. 21 DSGVO
▪ Widerruf Einwilligung, Art. 7 DSGVO
▪ Beschwerde Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO

Sofern Sie uns eine Einwilligung als Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Der Widerruf betrifft nur zukünftige Datenverarbeitung und kann nicht auf bereits geschehene Datenverarbeitungen angewandt werden. Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einlegen, die auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage gestützt wird. Eine weitergehende Verarbeitung dieser Daten ist dann nicht mehr zulässig, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe auf Seiten des Verantwortlichen vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtansprüchen dient.
Wenn Sie Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte direkt an uns oder an unseren Ansprechpartner für Datenschutzfragen (siehe oben).

 

Welche Pflichten habe ich?

Im Rahmen einer vertraglichen Beziehung müssen Sie die Daten bereitstellen, die für die Durchführung und Erfüllung des Vertrags erforderlich sind oder die für die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich sind. Ohne diese Daten ist es in der Regel nicht möglich, einen Vertrag abzuschließen oder durchzuführen. Gegebenenfalls muss ein Vertrag beendet werden, wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden.

 

Wird Profiling betrieben und werden automatisiert Entscheidungen getroffen?

Nein, es wird weder Profiling betrieben noch werden automatisierte Entscheidungen getroffen.

 

Stand: Januar 2024